Dans tous projets d’entreprise, la présence d’un PMO est primordiale. Son objectif principal est de faire avancer le projet en centralisant les bonnes informations, identifier les acteurs clés, remonter les alertes aux sponsors des projets et identifier les KPI’s importants du projet. Il est le principal garant dewe la cohérence des projets.
Quelles sont les principales missions d’un PMO freelance ?
Le PMO freelance intervient dans le cadre d’un projet de transformation, ou dans le cadre de la mise en place d’un portefeuille de projet. Ses principales missions sont:
- Le PMO met en place des méthodes et des processus standardisés pour la gestion de projets. Il doit entre autres designer le planning du projet, les différents reporting, mettre en place la comitologie liée au projet.
- Le PMO a également comme objectif de suivre le budget du projet en établissant un suivi financier incluant ressources, outils, prestataires etc …
- Le PMO suit l’avancement des projets en présentant de manière régulière un état des lieux du projet. Il met en place des indicateurs clés de performance du projet (KPI), tableaux de bord etc …
- Le PMO identifie et analyse les risques liés au projet. Son objectif est d’identifier les acteurs clés de l’entreprise pour débloquer des situations et permettre au projet d’avancer.
- Le PMO s’assure que la communication est fluide entre toutes les parties prenantes du projet. Il est le liant entre les différentes équipes et se doit d’optimiser les processus de travail pour augmenter l’efficacité et mener le projet à bien.
Sur quel type de projet un PMO freelance peut intervenir ?
Le consultant PMO freelance est une personne qui s’assure du bon déroulé d’un projet, en terme de planning, de ressources, de budget et de risques. Il peut intervenir sur différents types de projets de transformation SI ou de transformation digitale.
Il intervient sur de la gestion de projet complexe impliquant plusieurs parties prenantes avec des dépendances et des contraintes importantes.
Par exemple, le PMO freelance peut intervenir dans le cadre:
- D’un projet de restructuration SI
- D’un projet de carve-in / carve-out
- D’un projet de transformation digitale
- D’un projet d’implémentation de système d’information (ERP, CRM …)
Le PMO freelance peut également être amené à réaliser ces missions dans le cadre d’un portefeuille de projet. Par exemple, les équipes infrastructures au sein d’une DSI peuvent avoir plusieurs projets en parallèle. Le PMO de ce portefeuille de projet aura pour tâche de suivre les différents projets, et de standardiser les processus de gestion pour accompagner les équipes infrastructure au bon delivery de ces projets.
Le PMO freelance est un consultant adaptable, qui peut intervenir sur plusieurs domaines. Son objectif principal est d’assurer la réussite des projets.
Quelles sont les compétences à valider chez un consultant PMO freelance ?
Le PMO freelance joue un rôle clé dans la réussite des projets. Il est important de valider des compétences qui feront la réussite de vos projets:
- Le PMO doit avoir de solides compétences en gestion de projet. Cela inclut la planification, l’organisation, le suivi, le contrôle et la clôture de projets. Valider la maitrise de certaines méthodologies de projet peut être un plus (comme prince 2 ou SAFe)
- Le PMO doit avoir une capacité une bonne capacité de communication pour d’une part fédérer les équipes, et d’autres parts restituer et présenter de manière claire aux sponsors du projet.
- Le PMO doit être à l’aise avec l’analyse des données, la création de tableaux de bord et la génération de rapports.
- La maitrise des outils, comme Excel, PowerBI est clairement un plus pour la création de rapports.
- Le PMO doit être orienté résultats. Son objectif principal est la réussite et le delivery du projet.
