On veut tous être plus productifs et travailler plus efficacement. Suis ces conseils pour devenir plus performant et savoir comment simplifier ton travail.

Comment travailler plus efficacement ?

 Le monotasking, ou « tâche unique » en anglais, est le fait d’effectuer une seule tâche à la fois. Le monotasking est un mode de gestion du temps qui t’encourage à te concentrer sur des tâches courtes et concrètes sur lesquelles concentrer toute ton attention. Le monotasking t’aide donc à augmenter ta concentration et à devenir plus productif.
 
A l’inverse, le multitasking est contre-productif. En effet, effectuer plusieurs tâches en même temps exerce une pression sur ton cerveau. Cela augmente ton taux de stress et n’est aussi pas bon pour ta mémoire. En effet, lorsque tu switches d’une tâche à l’autre, tu as du mal à te concentrer sur une chose en particulier et à résoudre les problèmes qui en découlent.
Des recherches montrent que le multitasking peut même baisser ta productivité de 40%. Le multitasking augmente le temps qu’il te faut pour accomplir une tache. En gros, tu perds plus de temps à faire du travail de plus mauvaise qualité.

Comment pratiquer le monotasking ?

Pour s’entrainer au monotasking, la première étape est d’accepter lorsqu’on a été distrait et de retourner à une tache unique. Ancre toi dans le moment présent, en te concentrant sur ta respiration pendant une minute. Avec le temps, ton cerveau s’habitue à ce mode de travail, quel que soit le nombre de distractions présentes. Bien évidemment, mettre de côté les distractions est un must lorsqu’on commence sa journée de travail.

Planifier sa journée

Quand tu te mets au travail, mets toi en tête un objectif. Demande toi :
– Qu’est-ce que j’essaie d’accomplir aujourd’hui ?
– Pourquoi c’est important ?
-Quelles difficultés vais-je rencontrer ? Comment je peux les gérer pour continuer à progresser?
Et quand tu termines de travailler, fais le point :
– Est-ce que j’ai fait des progrès ?
– Quels problèmes ai-je rencontrés et comment les résoudre ?
– Quelle est la prochaine étape ?

Réduis les distractions de ton environnement de travail

L’environnement de travail parfait n’existe pas. Toutefois, il est possible de réduire ces distractions.
  • Utilise des applications qui bloquent certains sites comme StayFocusd sur Chrome, SelfControl sur Mac ou Freedom.
  • Utilise un bureau par action et ignore tout ce qui n’est pas pertinent pour ta tache actuelle.
  • Ecoute un son de bruit blanc ou un générateur de bruit afin d’empêcher les autres bruits de te déconcentrer.

Impose toi des limites de temps

C’est beaucoup plus facile de rester concentré quand on se focalise sur des tâches de courte durée.
La technique Pomodoro te permet cela : travaille sèchement pendant 25 minutes, puis accorde toi 5 minutes de pause en refaisant ça plusieurs fois.

Vide toi la tête

Tu te sens un peu submergé par ta charge de travail ? Avant de te mettre à travailler, écris toutes tes priorités, choses qui t’angoissent sur un doc ou même une feuille de papier. Note absolument tout ce qui te tracasse et ce que tu n’aimerais pas oublier. Des outils comme Notion, Trello ou Asana te permettent de noter tout cela de manière organisée.
De cette manière, si une nouvelle idée te vient en travaillant, tu peux la noter et la mettre de côté en attendant de terminer tes actions en cours. Ensuite, tu peux revenir sur cette nouvelle action en déterminant son importance et le délai que tu te donnes pour la terminer.

Structure ta journée

Ensuite, structure ta journée de manière à te concentrer sur tes priorités. Planifier sa journée la veille réduit ton stress et te rend plus productif. Réserve les tâches qui nécessitent le plus de concentration à des moments de la journée où tu es le plus alerte en déterminant une durée pour chaque action. Remplis ces moments dans ton calendrier en mettant tes appareils en mode « ne pas déranger » avant de commencer. Sépare les choses à faire en plusieurs parties et donne toi une petite pause entre chacune. A la mi-journée, évalue l’avancement de ta to-do list et modifie si nécessaire tes priorités et les durées affectées à chaque tâche.
Et puisque les moments de distraction finissent toujours par arriver, accorde toi un moment à la fin de la journée pour t’atteler à toutes ces distractions comme tes messages, notifications, emails et autres.
En suivant ces conseils, tu t’entraineras à travailler en profondeur et respecter régulièrement tes deadlines sans te sentir dépassé ou épuisé.
Pour plus de conseils sur le freelancing, lis nos articles de blog SixièmeHomme !