Être freelance, c’est être libre!
 
Vous décidez de votre emploi du temps quotidien, vous organisez vos obligations en fonction de celui-ci et vous hiérarchisez votre charge de travail comme bon vous semble.
 
Néanmoins, le freelance comporte aussi des défis. Il est formidable d’être son propre patron et il est pourtant difficile de tout organiser en raison de tous les rôles que l’on doit remplir !
 
Vous réalisez à quel point tout dépend de vous lorsque vous devez prendre des congés. C’est l’été, tout le monde part en vacances pour reprendre les souffles. De votre côté, vous devez travailler, livrer un projet et vous assurer que vous êtes disponible pour vos clients. Le monde ne s’arrêtera pas parce que vous avez besoin d’une pause, bien sûr, mais vous devez vous échapper du travail, à un moment donné !
 
Il est important de trouver le temps de se ressourcer, de sortir du cadre et d’arrêter de penser au travail, de payer les factures et de répondre aux e-mails. Tout cela est possible même si vous êtes un freelance qui gère son entreprise tout seul.
Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour organiser votre travail avant de partir en vacances, sans manquer d’événements importants ni perdre de clients.

Prévenez vos clients à l’avance

La première étape consiste à informer vos clients de vos projets de vacances. Vous pouvez leur envoyer un mail indiquant vos dates d’indisponibilité et la date exacte de votre retour au travail.
 
Bien entendu, vous devez le faire plusieurs jours avant vos vacances, afin de régler toute question urgente avant de désactiver votre téléphone et de partir faire de la plongée sous-marine sur une île isolée.
 
Si vous êtes sur sixiemehomme.io, mettez à jour votre nouvelle date de disponibilité pour être contacté en priorité à votre retour 😉

Prévoyez des répondeurs automatiques

Créez un « message d’absence » pour vos vacances afin d’informer tout le monde de votre absence chaque fois qu’ils vous envoient un e-mail. Le message doit indiquer les dates auxquelles vous serez indisponible et la date de votre retour. Le message d’absence du bureau peut inclure les coordonnées d’un partenaire (quelqu’un en qui vous avez confiance, évidemment) qui est en mesure de les aider à votre place, en cas d’urgence.
Si vous ne voulez pas faire une pause totalement débranchée, vous pouvez créer une adresse e-mail « secrète » et la donner à vos clients les plus importants pour qu’ils vous contactent si, et seulement si, quelque chose va vraiment mal. Veillez à ne pas la distribuer comme un bonbon, car vous vous retrouveriez à travailler pendant vos vacances, ce que vous ne souhaitez pas (n’est-ce pas ?).

Engagez un assistant virtuel

Si la nature de votre entreprise est extrêmement exigeante et que vous ne pouvez littéralement pas vous permettre de fermer le bureau pour prendre des congés, vous pouvez toujours faire appel à un assistant virtuel.
 
Vous pouvez engager un assistant virtuel qui vous aidera dans vos tâches administratives et représentera votre entreprise pendant votre absence sans craindre que les choses prennent du retard ou que des appels importants soient manqués.
 
Un assistant virtuel est une personne possédant certaines qualifications qui peut vous aider avec votre centre d’appels, répondre aux courriels et s’occuper des tâches quotidiennes répétitives en votre nom pendant que vous vous reposez.

Payez vos factures avant de partir en vacances

Pour profiter de votre temps libre, vous devez également vous occuper de vos obligations. Retrouvez vos comptes à payer et assurez-vous de les régler avant de décoller.
En dehors des factures récurrentes, payez vos entrepreneurs plus tôt afin qu’ils puissent également profiter de leurs propres vacances.
 
Après avoir pris soin de tout ce qui précède, vous pouvez vous « débrancher » complètement et profiter de vos vacances autant que vous le pouvez. N’oubliez pas que les vacances sont l’occasion de revenir avec des idées neuves et fraîches et suffisamment d’énergie pour les mettre en œuvre !

C’est l’heure des vacances !

Vous êtes prêt à partir ? N’oubliez pas de vérifier si vous avez tout organisé avant de partir en vacances pour éviter tout stress ultérieur… Et maintenant que vous avez tout organisé, planifié à l’avance et communiqué avec vos clients, déconnectez-vous! Il est temps de vous verser la boisson de votre choix et d’appuyer sur le bouton de rafraîchissement !