Les outils indispensables pour un freelance

Être consultant freelance, c’est porter plusieurs casquettes. Tu dois être capable de gérer plusieurs aspects de ton métier et bien plus encore. Dans cet article, on va partager certains outils indispensables pour un freelance. Toutefois, cet article est divisé en deux parties pour ne pas te noyer sous la multitude d’outils proposés. Ceux-ci t’aideront à mieux t’organiser et à faciliter ton travail quotidien.

Les outils indispensables pour un freelance

Les outils de gestion de projets et de tâches

Comme l’intitulé l’indique, ces outils te permettront de bien gérer tes projets. Ils t’aideront dans tout ce qui touche à l’organisation de tes tâches et projets, la planification, ou encore le suivi d’avancement, etc.

Trello est un outil de gestion de projet en ligne. Il te permet de gérer tes projets, ton flux de travail et de suivre l’avancement de tes tâches. La particularité de cet outil est que tous tes projets sont présentés sous forme de tableau. C’est un peu comme si tu avais un tableau avec tes post-it. Il ne te reste plus qu’à coucher tes idées.

Notion est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour plusieurs tâches en fonction de tes besoins. Tu peux l’utiliser aussi bien à des fins professionnelles que personnelles. Sur Notion, le principe est la création de pages où tu pourras mettre tout ce qui concerne ton projet.

Asana est un outil intuitif de gestion du travail qui te permet de gérer et de suivre tes projets et tâches. Il est beaucoup plus adapté aux entreprises avec du personnel, mais rien ne t’empêche de l’utiliser à titre individuel.

Monday.com est un outil intuitif qui permet l’optimisation du travail. Il offre la possibilité de personnaliser le flux de travail, de s’ajuster facilement aux changements de besoins, de favoriser la transparence, tout en éliminant les tâches manuelles et répétitives. C’est également un très bon outil pour collaborer de manière efficace avec d’autres personnes.

Les outils de bureautique

Ces outils te permettront de créer et de gérer facilement tes documents et supports de présentation.

C’est le premier outil que nous avons connu avant même que les autres outils commencent à voir le jour. C’est le précurseur de toutes les facilités logicielles que nous avons maintenant. Microsoft Office est une suite bureautique qui te permet de réaliser diverses tâches comme l’édition de documents, la création de supports de présentation, la création de feuilles de calcul, ou la visualisation de données.

Google Workspace est la version de Google de Microsoft Office. Tu as accès à ta boîte mail, des feuilles de calcul, des supports de présentation, un agenda, et plus encore. Contrairement à Microsoft Office, qui peut être utilisé sans connexion internet, Google Workspace nécessite une connexion pour que son fonctionnement soit effectif. Les documents peuvent être partagés et modifiés en temps réel.

Evernote est principalement un outil de prise de notes. Il est possible de réaliser diverses autres tâches, mais celles-ci tournent autour de la prise de note. Cet outil est mentionné dans la catégorie bureautique car il permet de noter tout ce qui te passe par la tête et de l’organiser plus tard. C’est un peu ton bloc-notes virtuel. De plus, tu peux y accéder hors ligne, ce qui est assez pratique.

Les outils de communication et de visioconférence

Ces outils te permettront de faciliter et fluidifier la communication entre toi, tes clients, ainsi que tes collaborateurs si tu en as.

Slack est une plateforme de communication collaborative. Tu peux y créer un canal et ajouter tes clients afin de communiquer avec eux de manière groupée. Elle est pratique car le nombre de personnes qui peuvent rejoindre ton canal est illimité, et tu peux créer et animer une communauté. Slack te permet de communiquer mais aussi de mettre tes clients à jour.

🔴 Tu peux rejoindre le canal Slack de SixièmeHomme pour rester à jour sur les nouveautés et les nouvelles missions.

Microsoft Teams est une application de communication collaborative. Totalement gratuite, elle te permet d’organiser des appels vidéo et d’envoyer des messages. Tu peux même créer un tableau pour suivre l’avancement de certaines de tes tâches et organiser ton agenda.

WhatsApp Business est la version professionnelle du réseau social WhatsApp que nous connaissons presque tous. Ce réseau te permet de communiquer avec tes clients et collaborateurs par appels et messages. L’avantage avec la version business de cette messagerie instantanée est que tu as la possibilité de créer un catalogue. Tu pourras ainsi enregistrer ton domaine d’activité, ton adresse mail, ton adresse physique, tes différents services ainsi que leurs prix et tout ce que tu juges utile. De plus, tu peux programmer des messages automatiques en cas d’absence.

Zoom est l’outil de visioconférence qui a connu un essor fulgurant lors de la crise de la Covid-19 en 2020. Il permet de programmer des appels et de recevoir jusqu’à 100 personnes simultanément. Pour ajouter plus de 100 personnes, il va falloir passer à la version payante de l’outil. Tu as la possibilité d’enregistrer tes visioconférences pour avoir des traces de tes échanges professionnels.

Les outils de stockage et de partage de fichiers

Ces outils te permettront de stocker et de partager des fichiers via Internet.

Dropbox est un service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne. L’outil offre la possibilité de sauvegarder tes images, vidéos et fichiers. Tu peux y avoir accès depuis n’importe quel appareil après une connexion avec ton adresse mail. Évidemment, pour avoir accès à tes fichiers tu auras besoin d’une connexion internet. L’outil offre 30 jours d’essai gratuit et passe à 9,99$ par mois pour usage personnel et 18$ pour usage professionnel.

Avec le même principe que Dropbox, Google Drive est l’outil de Google qui permet de stocker des fichiers en ligne. Google Drive offre 15 Go à ses utilisateurs totalement gratuitement, peu importe leur utilisation. Pour augmenter l’espace de stockage, il faut souscrire à un abonnement mensuel Google One. Celui-ci est facturé à 49,99€ par mois pour 10 To ; 99,99€ par mois pour 20 To et 149,99€ par mois pour 30 To.

WeTransfer est un outil de transfert de fichiers. Il est très pratique pour l’envoi de fichiers volumineux. Tu reçois une notification lorsque le fichier que tu as envoyé est téléchargé ainsi que l’adresse mail de la personne qui l’a téléchargé. Tu peux ainsi garder une traçabilité de tes partages. La version gratuite te permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go. WeTransfer Pro, la version payante de l’outil, peut aller jusqu’à 200 Go pour 23 € par mois.

Les outils de signature électronique

HelloSign est un outil de Dropbox, un outil vu plus haut pour le stockage de fichiers. Il permet de signer des documents de manière électronique, ce qui est super pratique lorsque tu dois signer un contrat avec un client qui se trouve dans une autre ville, par exemple. Il suffit de partager le document à signer et les parties prenantes pourront apposer leurs signatures. Cet outil est 100% sécurisé. Il n’y a pas de quoi s’en faire. La version gratuite de HelloSign offre 3 signatures par mois. Il faudra ensuite payer 13€ si tu veux augmenter le nombre de signatures.

Du même principe que HelloSign, tu peux signer et gérer tes documents grâce à Yousign. Son interface intuitive et sa facilité d’utilisation en font l’outil de signature électronique le plus utilisé dans le milieu du travail. Tu auras à payer 9€ par mois pour obtenir 10 signatures de documents sur Yousign.

🔴 Il est important de savoir que ces deux outils ont une valeur juridique. Ce qui en fait des outils de signature 100% fiables et sécurisés.

Les outils de gestion financière

Les outils de facturation te permettront de créer et de gérer l’aspect financier de ton activité de freelance.

FreshBooks est un logiciel de comptabilité utilisé le plus souvent par les Petites et Moyennes Entreprises (PME). Il est donc très accessible aux freelances qui souhaitent gérer leur comptabilité par eux-mêmes. Il automatise et simplifie le suivi comptable ainsi que les facturations. Le logiciel est à 4,50 $ les trois premiers mois et passe à 15 $ pour les autres mois.

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Blank est le compte Pro des indépendants. L’ouverture de compte ne prend que 5 minutes. Ensuite, tu pourras disposer d’un IBAN français et d’une carte bancaire. Les fonctionnalités offertes par Blank, que ce soit sur le web ou l’application mobile, sont super pratiques. Elles t’aideront au quotidien, et en plus, le service client est disponible au bout du fil ou par e-mail 7j/7. Grâce à son partenariat avec SixièmeHomme l’offre de Blank est à partir de 6€. Profite dès maintenant !

Invoice Ninja est un générateur de factures pour les petites entreprises et les freelances. Tu pourras accepter des paiements, suivre les dépenses et les tâches facturables. Invoice Ninja peut être utilisé en version gratuite pour les tâches de base, mais pour accéder à plus, il va falloir passer à la version pro qui revient à 10$ par mois pour un utilisateur.

Les outils de marketing

Mailchimp est un outil marketing connu pour son service d’emailing. Il permet aux entrepreneurs et salariés d’envoyer et de tracker des campagnes d’emailing. Mailchimp propose une interface user friendly avec des modèles préconçus pour créer des mails professionnels sans avoir besoin de grandes connaissances techniques.

Mailchimp te permet d’automatiser tes messages pour des campagnes d’emailing que tu peux déclencher par certaines actions de tes utilisateurs. L’outil te permet aussi de segmenter tes listes d’emails en fonction de différents critères, de faire du reporting et d’analyser les performances de tes campagnes. Enfin, il s’intègre avec plusieurs plateformes d’e-commerce, de CRM et d’autres applications tierces afin de synchroniser ta data.

Un peu comme Mailchimp, SendinBlue est un outil marketing en emailing, SMS et automatisation, entre autres. Il permet aux entrepreneurs et aux entreprises en général à prendre part aux activités des clients à travers plusieurs canaux. Par exemple, SendinBlue SendinBlue te permet d’envoyer des emails transactionnels comme des confirmations de commande, des notifications de livraisons ou des notifications. Sendinblue est facile à utiliser et son prix est abordable.

HubSpot est un outil très complet en inbound marketing et en sales, qui te permet d’attirer des visiteurs et de convertir des leads, ainsi que de finaliser des offres. Il propose une large gammes d’outils et fonctionnalités en marketing et commercial.

Le Hub commercial te permet de gérer tes leads, de suivre tes opérations, de contacter les gens de manière automatique, planifier des réunions et analyser tes performances commerciales. HubSpot te permet aussi de gérer tes contacts, faire le suivi de tes emails, intégrer ton CRM, automatiser et analyser ton process sales.

Les outils de gestion des réseaux sociaux

Hootsuite est un outil de gestion des réseaux sociaux qui te permet de planifier, gérer et analyser ta présence sur les réseaux sociaux à travers plusieurs plateformes comme Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et autres. Hootsuite te donne des outils pour planifier ton contenu, observer et analyser ton activité à travers des indicateurs et répondre aux messages et commentaires.

Il est utilisé par les entreprises et freelances pour améliorer l’efficacité des actions en réseaux sociaux et aller à la rencontre de leur communauté à travers plusieurs plateformes.

Buffer propose les mêmes fonctionnalités que Hootsuite mais permet aussi de collaborer en équipe. Buffer te suggère aussi des idées de posts en fonction de ce qui fonctionne bien Il donne des données sur les performances de chaque post, renseigne sur les métriques d’engagement, décrit ton audience cible et t’aide à ajuster ta stratégie réseaux sociaux.

Les systèmes de gestion de contenu (CMS)

WordPress est une plateforme open source flexible et customisable. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des milliers de thèmes et de plugins pour créer des websites hautement personnalisés pour s’adapter en fonction de tes besoins. WordPress convient à tous types de sites web, aux blogs perso jusqu’aux sites d’e-commerce professionnels. L’outil te permet de scaler ton site web en fonction de l’évolution de tes besoins. WordPress a aussi une grande et activité communauté de développeurs et utilisateurs qui participent à son amélioration et qui te proposent de l’aide via des forums et des tutoriels. Son interface intuitive rend son utilisation facile pour gérer son site web et publier du contenu. C’est l’outil qu’on utilise chez SixièmeHomme 😉

Wix est un outil de création de sites web qui permet aux utilisateurs de concevoir et de personnaliser leurs propres sites web sans nécessiter de compétences en coding. C’est un outil facile d’utilisation qui intègre de nombreuses fonctionnalités, notamment en e-commerce. Wix propose un service d’hébergement web intégré, ce qui signifie que les utilisateurs n’ont pas besoin de s’occuper de l’achat et de la gestion d’un hébergement séparé. De plus, Wix permet d’acheter et de connecter des noms de domaine personnalisés.

Les outils de design

Adobe Creative Cloud est une suite de logiciels de création comme son nom l’indique. Photoshop, Illustrator, InDesign sont des outils bien connus de la suite. La suite regroupe un ensemble d’outils professionnels pour créer du contenu dans divers domaines tels que la conception graphique, la retouche photo, la conception de sites web, la vidéo, l’animation, la conception d’interfaces utilisateur et bien plus encore. Adobe te permet aussi de stocker et partager tes fichiers en collaboration. Un grand classique de la création digitale.

Canva est un outil de design en ligne qui t’aide à créer facilement du contenu visuel : présentations, carrousels pour les réseaux, flyers, infographies et bien plus. Canva a une librarie de templates, images, icones et polices qui le rendent facile d’utilisation et te permettent de créer des designs variés.

Figma permet de créer des interfaces utilisateurs à plusieurs. On peut l’utiliser directement sur le navigateur et il est très simple à utiliser. La version principale est accessible gratuitement mais il existe plusieurs plans payants pour l’utiliser à plusieurs. Il sert à réaliser des wireframes, des mockups et des prototypes.

Les outils de langue

Deepl est un site web qui traduit du texte et t’aide pour ta prononciation. Deepl est connu pour la qualité de ses traductions, considérées comme plus naturelles que celles fournies par d’autres services. Le site propose des traductions dans plus de 26 langues et propose plusieurs abonnements pour des traductions illimitées.

Scribens est un correcteur de grammaire en ligne qui aide les utilisateurs à améliorer la qualité de leur écriture en détectant et en corrigeant les erreurs de grammaire, d’orthographe, de ponctuation et de style. Il te propose des suggestions pour améliorer ton style et la fluidité de ton écriture. L’outil est gratuit et prend en charge plusieurs langues.