Que tu sois un freelance expérimenté ou que tu envisages de te lancer dans cette aventure, la gestion de tes finances est une étape cruciale. Exercice à faire fréquemment pour suivre la courbe de tes finances ou tout autre aspect financier, la comptabilité est un sujet complexe pour les non-initiés. Bilan, compte de résultats, TVA, pertes, et bien d’autres…

Si ces notions te donnent le tournis, il serait judicieux de les déléguer ! C’est là qu’un expert comptable entièrement digital peut faire toute la différence.

Dans cet article, on t’explique ce que proposent les experts comptables en ligne avant de te présenter les avantages à en choisir en freelance.

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L’expert comptable 100% en ligne

L’expert comptable digital est une personne chargée de la gestion de ta comptabilité en ligne. Généralement ce service passe par des cabinets d’expertise comptable en ligne ou des comptables en freelance.

Le rôle de l’expert comptable en ligne s’articule autour de plusieurs missions comme celui de l’expert comptable « traditionnel ».

L’expert comptable digital te permet de réaliser ces tâches :

  • La création d’entreprise (Statuts, accomplissement des différentes formalités auprès du greffe, publication journal d’annonces, etc.).
  • La saisie des écritures comptables et classement des pièces par journal.
  • L’établissement et le contrôle des rapprochements bancaires.
  • L’établissement du PV de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
  • La tenue des registres légaux.
  • Les recommandations pratiques d’amélioration de l’organisation fiscale de la société.
  • L’établissement de la balance générale & des comptes annuels.
  • L’élaboration de la liasse fiscale & états de synthèse de fin d’année.
  • Les recommandations pratiques d’amélioration de l’organisation fiscale de la société.
  • L’établissement des télédéclarations fiscales et celles des différents organismes sociaux (CNSS, CIMR, etc.)
  • Les télépaiements de l’IR et des différentes cotisations sociales, retraites, etc…

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Le processus de commande est généralement assez simple

Pour faire appel aux services d’un expert comptable digital selon tes besoins, il te faut juste :

  • Dépôt de ta commande.
  • Envoi de tes documents.
  • Traitement de ta commande.
  • Mise à jour de ta comptabilité en temps réel.
  • Vérifications.
  • Livraison de ta commande.

Les avantages à faire appel à un expert comptable 100% digital

Passer par un expert comptable digital s’avère avoir certains avantages très intéressants. Parmi ces avantages, il y a entre autres :

1. L’accessibilité et la disponibilité 24/7

L’un des principaux avantages d’un expert comptable 100% digital est sa disponibilité constante. Ainsi, pas besoin de te conformer aux horaires de bureau traditionnels. Tu peux accéder à tes données financières et poser tes questions à tout moment de la journée ou de la nuit, 7 jours sur 7. Cela te permet de gagner du temps et d’obtenir des réponses à tes questions rapidement, sans attendre les heures d’ouverture. En plus de cela, tu as l’assurance que ton travail sera fait dans les temps. En effet, si tu passes une commande en ligne et qu’elle est acceptée, tu sais que c’est parce qu’il y a des personnes disponibles pour réaliser la tâche. Autrement, ta commande sera rejetée ou le délais de livraison sera reporté. Dans tous les cas, tu as une visibilité sur le temps.

2. Économies de temps et d’argent

Les freelances ont souvent des charges de travail considérables, et chaque minute compte. L’utilisation d’une plateforme numérique pour la comptabilité permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la saisie des données, la création de rapports financiers et le suivi des dépenses. Cela te fait économiser du temps et te permet de te concentrer sur ce que tu fais de mieux : ton travail. A l’économie de temps et d’argent, tu as l’assurance que ton travail sera bien fait !

En outre, les services d’un expert comptable en ligne sont généralement plus abordables que ceux d’un cabinet traditionnel. Tu économises de l’argent sur de nombreuses charges ! Les frais de déplacement, les honoraires élevés et les coûts administratifs, et tout cela en bénéficiant toujours d’un service de qualité.

3. Sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour tout freelance. Les plates-formes de comptabilité en ligne prennent généralement des mesures de sécurité avancées pour protéger tes informations financières. Tes données sont cryptées et sauvegardées régulièrement, ce qui garantit leur sécurité et leur intégrité. Tu peux donc avoir l’esprit tranquille en ce qui concerne la confidentialité de tes informations financières.

4. Connaissance fiscale et légale

Les lois fiscales et les réglementations comptables sont en constante évolution, et il peut être difficile de rester à jour. Un expert comptable en ligne est généralement bien informé des dernières réglementations et peut te conseiller sur les meilleures pratiques pour minimiser tes impôts tout en restant conforme à la loi. Tu bénéficies ainsi d’un avantage concurrentiel tout en évitant des problèmes fiscaux inutiles.

5. Personnalisation et conseil stratégique 

Contrairement à ce qu’on pourrait penser, un expert comptable en ligne peut offrir un service personnalisé. Ils peuvent comprendre les spécificités de ton secteur d’activité et de tes besoins financiers, ce qui te permet de vous fournir des conseils stratégiques adaptés à ta situation particulière. Tu peux discuter de tes objectifs financiers et obtenir des recommandations pour optimiser tes finances.

 

A cet effet, toujours dans sa démarche pour faciliter la vie à sa communauté de freelance, SixièmeHomme dispose d’un partenariat avec Numbr. Inscris-toi pour en bénéficier ici !

L’expert comptable 2.0 : Numbr

Pour ceux qui ne connaissent pas la plateforme, Numbr est un cabinet d’experts-comptables qui offre le parfait équilibre entre le digital et l’humain. C’est l’ensemble de 12 cabinets comptables inscrits à l’Ordre des Experts-comptables. Ils offrent des services administratifs en ligne. Leur objectif est assez simple, faciliter la vie des indépendants.

Avec plus de 20000 clients entrepreneurs, la plateforme se donne pour alléger la charge de travail des indépendants. Ainsi donc, ils pourront se concentrer sur l’essentiel.

Grâce à SixièmeHomme, bénéficie d’une création d’entreprise gratuite ainsi que de 3 mois d’accompagnement offerts chez Numbr.

 

En conclusion, un expert comptable 100% digital offre de nombreux avantages aux freelances. De l’accessibilité 24/7 à l’économie de temps et d’argent, en passant par la sécurité des données, la connaissance fiscale et légale ainsi que des conseils stratégiques personnalisés, l’utilisation d’une plateforme de comptabilité en ligne peut considérablement simplifier la gestion financière des freelances. En tirant parti de ces avantages, tu peux consacrer plus de temps à ton travail et à la croissance de ton activité, tout en ayant l’assurance que tes finances sont entre de bonnes mains.