Vous cherchez à décrocher vos premières missions maintenant que vous vous êtes lancé en tant qu’indépendant ?

Avant de chercher de nouveaux clients, vous devez prendre le temps de définir l’étendue de vos services et de fixer leurs prix respectifs.

En tant que freelance, il est courant de facturer un taux journalier moyen (TJM). Il s’agit en fait de la rémunération à laquelle vous vous attendez pour une journée de travail. Mais il est parfois difficile de trouver un bon point de référence sur lequel baser un taux équitable.

De nombreux freelances baissent intentionnellement leurs prix par crainte de faire fuir des clients potentiels, mais ils passent ainsi à côté d’excellentes opportunités professionnelles.

Ne tombez pas dans ce piège. Il est normal de craindre de ne pas trouver de mission, mais en vous sous-évaluant, vous compromettez le succès et la viabilité à long terme de votre entreprise.

Alors, comment définir vos tarifs en tant que freelance ? Quelles sont les lignes directrices pour facturer un prix équitable ? Et quelles sont les bonnes habitudes à cultiver pour justifier une augmentation de votre TJM ?

Les choses à régler avant de fixer votre TJM de freelance

Calculez le temps nécessaire à la gestion de votre activité de freelance

Il est rare, en tant que freelance, de travailler pour un ou plusieurs clients pendant un mois entier. Vous êtes le patron de votre entreprise, et cela signifie que vous devez réserver du temps pour effectuer les tâches administratives et commerciales courantes que votre entreprise exige.

Cela signifie que vous devez :

  • Vous occuper de votre facturation (établir des devis, des factures, des reçus de commande, etc 😉

  • Gérer votre comptabilité ;

  • Remplir vos obligations administratives (déclaration de vos revenus professionnels, suivi de vos prélèvements de TVA, etc.)

  • Trouver et entretenir des pistes pour de nouveaux clients (répondre aux demandes, organiser des rendez-vous avec des clients potentiels, s’informer sur le projet et prendre le temps d’apprécier les défis uniques des entreprises de vos clients, proposer une offre appropriée qui réponde aux besoins des clients, effectuer des tests éventuels, etc.)

  • Gérer votre communication (site web, mise à jour de votre portfolio, etc.).

Et ce n’est pas tout!

De nombreux freelances travaillent en étroite collaboration avec la technologie. Ils doivent donc continuellement affiner et élargir leurs compétences pour rester à jour. Il s’agit de prouver que non seulement ils sont compétents dans leur travail, mais aussi que les services qu’ils proposent sont pertinents dans le contexte actuel.

Prévoyez les périodes creuses

Il est normal que certains mois soient plus lents que d’autres en tant que freelance. Certaines périodes peuvent apporter beaucoup de travail, d’autres moins.

Vous pouvez même décider qu’il est temps de prendre des vacances pour remettre les pendules à l’heure. Mais contrairement à un travailleur salarié, vous ne bénéficiez pas de congés payés. Si vous ne travaillez pas, vous n’êtes pas payé!

Ces baisses d’activité sont tout à fait normales en tant que freelance. C’est pourquoi vous devez compenser ces pertes en tenant compte de ces « ralentissements » dans votre TJM.

Estimez vos coûts professionnels et personnels

1. Coûts professionnels

Il est très important de se rappeler que les revenus de votre entreprise ne sont pas votre salaire ou votre rémunération. Ce n’est pas parce que vous avez un TJM de 500€ que ces 500€ vont directement dans votre poche. Pour calculer votre salaire net réel, vous devez déduire les coûts professionnels des revenus de votre entreprise.

Parmi les coûts les plus courants liés au travail en freelance, on trouve :

  • Les charges sociales ;

  • Le paiement des impôts (impôt sur le revenu, TVA, etc) ;

  • Votre assurance maladie complémentaire, ou « mutuelle » (qui est à 100% à votre charge, contrairement aux travailleurs salariés) ;

  • Votre assurance professionnelle (Assurance responsabilité civile professionnelle, assurance multi-risque…)

  • les frais professionnels directement liés à votre métier (matériel informatique, abonnements à des logiciels ou autres outils, adhésion à un coworking, frais de formation, frais de compte professionnel…).

💡 Bon à savoir : le montant des charges sociales varie en fonction de votre statut juridique. Un élément à prendre en compte lorsque vous choisissez votre statut de freelance.

2. Les coûts personnels

Avant de fixer vos tarifs, prenez le temps d’identifier vos coûts mensuels. De combien d’argent avez-vous besoin ? Quel est votre budget ? N’oubliez pas les dépenses régulières comme le loyer, les factures, la nourriture, les cartes de crédit ou les prêts, les activités sociales, etc.

Le calcul de tous ces coûts vous permettra de déterminer de façon réaliste votre salaire minimum (c’est-à-dire le montant dont vous avez besoin pour vivre confortablement).

Il est essentiel d’avoir en tête une image claire du budget dont vous avez besoin, surtout lorsque vous débutez, afin d’éviter les mauvaises surprises à la fin du mois.

Comment fixer votre taux journalier moyen (TJM) en tant que freelance ?

Il y a trois grands critères à prendre en compte pour calculer votre TJM : vos compétences, le marché et la complexité du travail.

Soyez clair sur vos compétences

Avant de vous lancer et de commencer à décrocher vos premiers emplois, il est important que vous fassiez le point sur vos compétences. Que vous soyez un ingénieur, un développeur web, un consultant ou un chef de projet indépendant, vous devez vous poser certaines questions clés, telles que :

  • Quelle formation avez-vous suivie ?

  • Quel est votre niveau d’expérience ? Avez-vous déjà travaillé sur des projets freelance dans ce domaine ?

  • Si vous venez de vous lancer en tant que freelance, avez-vous déjà effectué ce type de travail en tant que salarié ?

  • Quel est votre portefeuille de clients ?

  • Avez-vous un domaine d’expertise particulier ? Si oui, dans quel domaine ? Quels sont vos points forts par rapport à un autre freelance dans le même domaine ?

Cela vous permettra de mieux appréhender l’étendue de vos capacités et de vos faiblesses. De manière générale, cela vous aidera également à mieux vous positionner en terme de prix.

Observez le marché

Il est utile d’avoir un point de comparaison pour fixer vos tarifs en tant que freelance. C’est pourquoi il est important de garder un œil sur le marché du travail dans votre domaine. Vous pouvez examiner les tarifs pratiqués par d’autres freelances dans votre secteur (ingénieurs, consultants, illustrateurs, rédacteurs, développeurs web…) qui ont un profil ou un niveau d’expérience similaire.

Vous pouvez commencer votre étude de marché en examinant les plateformes de freelances, où les tarifs journaliers et les niveaux d’expérience sont publiquement affichés. Ce qui nous amène à un autre point connexe : évitez de vous référer aux sites web les moins réputés, car ils mettent souvent en avant des candidats étrangers dont les tarifs sont bien inférieurs à la moyenne locale pour attirer les demandes.

N’hésitez pas à vous mettre en réseau avec d’autres freelances de votre secteur pour vous faire une idée du climat de l’emploi. D’une manière générale, le monde des freelances est plutôt coopératif et la plupart des gens sont heureux de discuter des particularités de leur travail. Vous pouvez également contacter des freelances plus expérimentés pour vous inspirer et mieux comprendre comment ils ont ajusté leurs tarifs au fil du temps.

Vous n’avez pas encore d’expérience ? C’est tout à fait normal : il faut bien commencer quelque part. Vous pouvez commencer par un tarif légèrement inférieur pour vous aiguiser les dents sur vos premiers projets. Et – bonus – vous disposerez ainsi d’un excellent matériel pour votre portfolio. Très vite, vous augmenterez vos tarifs.

Tenez compte de la complexité de la mission

Vos tarifs doivent également tenir compte de la complexité de la mission proposée. Certains contrats ont des exigences et des défis très particuliers.

Prenons l’exemple d’un graphiste chargé de revoir l’identité visuelle d’une entreprise.

Ce projet va demander beaucoup de travail. Il ne s’agit pas seulement de concevoir un ou deux logos, mais de restructurer complètement une marque. Cela pourrait très bien signifier une série d’allers-retours, ainsi que des demandes de retouches. Il peut y avoir des urgences de dernière minute ou des délais serrés, ce qui peut obliger le graphiste à être disponible pour des consultations (voire à travailler plus).

Il va sans dire que ces exigences potentielles doivent être prises en compte dans le prix.

N’ayez pas peur de commencer à définir l’étendue d’un projet dès le premier échange avec un prospect. Posez toutes les questions pertinentes qui, selon vous, vous permettront de vous représenter exactement ce que l’on peut attendre de vous. Ainsi, lorsque vous signerez le contrat, vous saurez ce que votre client attend de vous et vous aurez fixé vos prix en conséquence.