On a tous déjà entendu parler du dossier de compétences. Tu te demandes certainement quelle est sa différence avec le CV et ce qu’il est vraiment. Est-ce qu’il peut booster ta carrière professionnelle et bien d’autres questions?
Dans cet article, nous allons explorer ensemble ce sujet pour te fournir toutes les réponses dont tu as besoin.

Qu’est ce qu’un dossier de compétences ?

Le dossier de compétences est un document qui répertorie l’ensemble de tes compétences, connaissances et expériences professionnelles. Il est essentiel, car il te permet de mettre en valeur ton parcours et tes atouts auprès des recruteurs et des employeurs potentiels.
La différence entre le dossier de compétence et le CV est que le premier doit être beaucoup plus détaillé. Le CV est le résumé de ton parcours. Le dossier quant à lui est la version détaillée. Idéalement, un CV tient sur 1 à 3 pages maximum en fonction des expériences professionnelles. A contrario, le dossier de compétences est de 2 pages minimum.

On te montre comment rédiger un CV dans cet article.

Les éléments à inclure dans un dossier de compétences

Tout comme le CV, il y a des éléments d’information qui doivent absolument figurer dans ton dossier.

Tes formations

Fais une liste de tes diplômes, certifications et formations pertinentes pour le poste recherché. Inclus également des détails sur les compétences acquises lors de ces formations. Indique la date, l’organisme, le lieu de même que le type de diplôme obtenu.

Tes expériences professionnelles

Décris en détail tes expériences professionnelles passées. Mets en avant les compétences spécifiques développées dans chaque poste ainsi que les rôles joués qui ont permis cela.

Tes compétences techniques

Mentionne les compétences techniques spécifiques que tu possèdes. Il peut s’agir de la maîtrise de logiciels, la programmation, la gestion de bases de données, etc. Cette catégorie concerne tout ce qui a trait à un logiciel ou une solution informatique.

Tes compétences transversales

Ne néglige pas les compétences interpersonnelles, telles que la communication, le travail d’équipe, la gestion du temps, etc. Elles sont tout aussi importantes que les compétences techniques dans de nombreux emplois.

Les projets réalisés

Si possible, inclue des exemples de projets sur lesquels tu as travaillé. Pour se faire, tu dois mettre en évidence tes contributions et les résultats obtenus. Tu peux également présenter la situation initiale avant ton intervention et ce qui est advenu après ton intervention.

Reconnaissances et récompenses

Si tu as reçu des prix ou des reconnaissances pour ton travail, n’hésite pas à les mentionner dans ton dossier pour renforcer ta crédibilité. Tu peux même ajouter des extraits de tes lettres de recommandations obtenues pendant ton parcours.

Comment créer un dossier de compétences efficace?

Pour produire un dossier de compétences efficace et convaincant, il faut suivre un certain nombre d’étapes.

1- Identifier tes compétences clés

Pour cela, tu dois initialement passer en revue tes expériences passées. Ensuite, tu dois identifier les compétences que tu as développées lors de celles-ci. Cette première étape te permettra d’entrevoir ce que tu dois mettre en avant dans ton dossier.

2- Structurer ton dossier

Après avoir identifié tes compétences clés, tu dois organiser ton dossier de manière claire et cohérente. Pour se faire, tu dois regrouper tes compétences par catégories ou par thématiques. Cette structuration permettra à l’information d’être plus accessible et plus compréhensible.

3- Utiliser des formats visuels

Tu dois intégrer des graphiques ou des tableaux pour rendre ton dossier plus attractif et facile à lire. En fonction de ton domaine d’activité tu peux même intégrer des illustrations pour rendre ton dossier plus amical tout en restant professionnel.

4- Ajouter des exemples concrets

Tu dois illustrer tes compétences avec des exemples concrets tirés de ton expérience professionnelle. Ceux-ci permettront de justifier la véracité de tes écrits. Il peut s’agit dans ce cas de la description de projets sur lesquels tu as pu travailler, le contexte de ceux-ci et les tâches que tu as réalisé ainsi que leur aboutissement.

5 – Rester à jour

Veille à mettre à jour régulièrement ton dossier pour refléter tes nouvelles compétences et réalisations. Un dossier de compétence actualisé fréquemment permet d’avoir une visibilité sur tes compétences et capacités actuelles.

Pourquoi le dossier de compétences est un atout pour ta carrière?

  1. Facilite ta recherche d’emploi : Un dossier de compétences bien conçu te permet de présenter rapidement tes qualifications aux recruteurs et de te démarquer des autres candidats.
  2. Outil de développement professionnel : En identifiant tes points forts et tes faiblesses, ton dossier de compétences peut t’aider à définir des objectifs de développement professionnel et à planifier ta carrière.
  3. Preuve de tes compétences : Ton dossier de compétences sert de preuve concrète de tes compétences et de ton expérience professionnelle lors des entretiens d’embauche ou des évaluations annuelles.
  4. Adaptabilité : En mettant à jour régulièrement ton dossier, tu montres ta capacité à t’adapter aux évolutions du marché du travail et à acquérir de nouvelles compétences.

Tu peux même créer une landing page grâce à Canva pour rendre ton dossier de compétence accessible à tout moment. On te montre comment faire dans la partie « créer mon portfolio » de cet article.

Conseils pour rendre ton dossier de compétences encore plus efficace

Si tu as bien suivi les étapes plus haut, tu es sûr d’avoir un dossier de compétence correct. Pour le parfaire, tu peux réaliser les actions suivantes :

  • La personnalisation : Adapte ton dossier en fonction du poste ou de l’entreprise à laquelle tu postules. Mettre en avant les compétences les plus pertinentes pour le poste peut augmenter tes chances d’être remarqué.
  • La validation externe : Si possible, inclue des recommandations ou des témoignages de collègues ou de supérieurs pour appuyer tes compétences et ton professionnalisme. Tu peux également demander à un tiers de lire ton dossier afin de t’assurer qu’il est représentatif de ton parcours et qu’il est compréhensible.
  • Langage impactant : Utilise un langage positif et percutant pour décrire tes compétences et réalisations. Met l’accent sur les résultats tangibles que tu as obtenus.
  • Présentation professionnelle : Assure-toi que la mise en page de ton dossier est professionnelle et soignée. Porte une attention particulière à la clarté et à la lisibilité.

En conclusion, un dossier de compétences bien élaboré est un outil puissant pour booster ta carrière professionnelle. En prenant le temps de créer un dossier complet et attractif, tu augmentes tes chances de succès dans ta recherche d’emploi et dans ta progression professionnelle. Alors, n’attends plus et commence dès maintenant à travailler sur ton dossier de compétences!