On le sait : être son propre patron, c’est fun, mais être son comptable, ça l’est moins.

Que tu sois payé à la journée ou par projet, il est très important de savoir comment tu seras payé avant de commencer ta mission.
Voici nos conseils en terme d’outils comptabilité mais aussi de méthodes de communication avec le client pour s’assurer d’être payé à temps.

 

1. Gère tes finances grâce à une banque spéciale freelance

Se simplifier la vie -et ses comptes- c’est indispensable quand on est freelance. Qonto est une application tout-en-un qui te permet de simplifier ta gestion comptable et administrative. Tu peux centraliser toutes tes factures avez zéro paperasse, suivre tous tes paiements en un seul endroit et encaisser plus vite tes clients. SixièmeHomme te propose un abonnement Qonto avec des réductions les premiers mois pour bien démarrer.

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2. Lis bien ton contrat de mission

Le contrat donne le la pour ta relation avec le client : il doit donc être clair et bien compris par les deux parties. Vérifie donc que le contrat précise bien les conditions et délais de paiement, la somme que tu vas percevoir, ainsi que tes horaires de travail. Le contrat doit aussi spécifier les conséquences d’un paiement retardé. Il est alors nécessaire que tu détermines qui effectuera le paiement. Si tu choisis d’effectuer ta mission avec SixièmeHomme, le paiement se fera toujours à temps !

3. Demande un acompte à ton client

Si cela parait intimidant lorsqu’on débute, demander une avance est une pratique courante du freelancing. Surtout lorsqu’il s’agit d’un nouveau client et pour des missions au forfait. Sois donc aussi précis(e) que possible dans tes calculs et renseigne le pourcentage que tu souhaites percevoir en amont.

Pour savoir comment augmenter ton TJM, ne rate pas cet article de notre blog!

4. Envoie un rappel amical à ton client

En cas de retard, il n’y a aucun mal à envoyer un mail de rappel ou à téléphoner son client. Pour gérer au mieux, il est utile de garder dans un document : une date de facturation, la date d’échéance de paiement, une autre pour un premier rappel voire un second, et une date de paiement final. Qonto te permet de garder une trace de toutes ces données dans un seul et même endroit.

5. Propose plusieurs moyens de paiement

Pour que tes clients te paient à temps, rends leur la tâche facile en proposant plusieurs moyens de paiement.

6. Fais une pause de travail en cas de retard

Si tu es en mission longue et que tu as plusieurs factures en attente, mets en pause ta mission. Cela est d’autant plus valable lorsque tu as un contrat en bonne et due forme et qu’une date limite de paiement n’a pas été respectée. Alors oui, ça peut causer certains problèmes avec ton client, mais sa réputation en lieu est aussi déjà en jeu.

Cela a pour objectif de créer un précédent que ton travail doit être rémunéré à l’heure et que les clients qui paient en retard comprennent que ça ne peut pas se répéter.

7. Mets en place des pénalités de retard

Les freelances ont souvent recours aux pénalités de retard pour décourager les clients à retarder leur paiement. Ces pénalités sont très efficaces pour mettre en place des deadlines, mais elles ne doivent pas être une surprise pour le client. Préviens le dès le début de la mission que cela peut être une conséquence d’impayés. Impose ce dispositif dans ton contrat ou en incluant les termes de pénalités sur des factures individuelles.

8. Ne plus travailler avec les mauvais payeurs

Si tu as des problèmes à te faire rémunérer de manière régulière avec un client, le mieux est de changer de mission. Après tout, peu de missions valent la peine d’être faites sans être payé ! Il est donc important d’établir ses propres normes quant au règlement de ses factures.

Ca peut être stressant d’arrêter une mission pour cela, mais être strict, clair et organisé sur tes factures montre tout simplement que tu es professionnel.

Conclusion

Tu l’auras compris, trouver des moyens efficaces afin d’influencer la rapidité de paiement du client te permet de gagner du temps et de faire moins d’efforts.

SixièmeHomme est une plateforme qui t’aide à trouver des missions et qui s’occupe de toute la partie administrative. Ainsi, tu peux te concentrer à 100% sur ta mission.